16 października 2024

Ochrona danych osobowych i zgody RODO

Razem tworzymy piękne rzeczy!

Dziękujemy za Wasze zaangażowanie i współpracę. Czekamy na zdjęcia i relacje od Was, żebyśmy mogli pokazać światu, jak razem budujemy wspólnotę poprzez nasze działania!

Abyśmy mogli dać innym ŚWIADECTWO WASZEGO ZAANGAŻOWANIA, trzeba jednak dopełnić pewnych formalności. Dlatego przypominamy!!

Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (RODO) do przechowywania oraz publikacji zdjęć osób niepełnoletnich konieczne są odpowiednie zgody rodziców lub opiekunów prawnych. Dlatego też poniżej załączamy formularze zgód, które należy:

pobrać;
wydrukować, przeczytać regulamin i podpisać zgody RODO;
przesłać skan lub zdjęcie zgód wraz z fotografiami na wskazany adres mailowy.

UWAGA! Jakie zgody należy przesłać?

Zgody poszczególnych rodziców pozostają u opiekuna grupy.
Do nas należy przesłać jedynie jeden dokument – zaświadczenie opiekuna grupy, które potwierdza, że posiada on zgody wszystkich rodziców na wykorzystanie wizerunku dzieci w celach publikacji.

Dlaczego to takie ważne?

Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów lub zaświadczeń uniemożliwi nam zarówno publikację zdjęć, jak i przechowywanie ich w naszym archiwum. Dlatego prosimy o dokładne przestrzeganie tych zasad. Wasze wsparcie w tej kwestii jest niezbędne, abyśmy mogli w pełni korzystać z przesłanych materiałów.

Wysyłaj zdjęcia w najwyższej jakości – tylko drogą mailową!

Aby zapewnić jak najwyższą jakość materiałów, prosimy o przesyłanie zdjęć wyłącznie drogą mailową. Zdjęcia przesyłane innymi kanałami, np. poprzez komunikatory czy media społecznościowe, mogą stracić na jakości, co utrudni ich wykorzystanie w naszych materiałach promocyjnych i wydawniczych. Najlepsze będą zdjęcia w rozmiarze ok. 1 MB – taka wielkość pozwala na ich późniejszą publikację i druk w dobrej jakości.